À propos
Conditions générales
Vie de Campus
Données personnelles
En confirmant votre enregistrement sur vie-de-campus.unige.ch et en participant aux activités proposées par Vie de campus de l’Université de Genève (ci‑dessous Vie de campus), vous acceptez que:
- Vie de campus sauvegarde des données personnelles et des caractéristiques vous concernant;
- Vie de campus vous envoie des informations électroniques (newsletters) ayant trait aux prestations qu’elle promeut;
- L’Observatoire de la vie étudiante (OVE) établisse, à des fins exclusivement statistiques et de façon totalement anonymisée, des relations concernant vos participations aux activités et des informations administratives et académiques dont l’Université de Genève dispose à votre sujet.
En confirmant votre enregistrement, vous avez également la garantie que:
- Vie de campus ne vous enverra plus ses informations promotionnelles si vous signifiez ne plus vouloir en recevoir;
- Vie de campus anonymisera vos données personnelles et les caractéristiques vous concernant si vous en faites la demande;
- Vie de campus ne communiquera pas à des tiers les informations vous concernant, à l’exception de votre prénom, nom et statut universitaire pour les cas où vous désirez bénéficier de prestations de ces tiers;
- Vie de campus fera son maximum pour protéger les données vous concernant contre les fuites accidentelles ou frauduleuses.
En confirmant votre enregistrement, votre inscription, votre participation, vous vous engagez à:
- Ne pas nuire aux autres utilisateurs/rices enregistré‑es sur Vie de campus;
- Ne pas usurper l’identité d’autrui pour accéder à des prestations auxquelles vous n’auriez pas droit;
- Ne pas tenter de contourner les systèmes de sécurité afin d’obtenir des informations auxquelles vous n’auriez pas droit.
Assurance individuelle
Il vous appartient de vous assurer à titre individuel contre les risques d’accident, de vol ou de tout autre dommage ou préjudice (matériel ou de personne) pouvant survenir lors d’une activité (cours, spectacle, événement, etc.) proposée par Vie de campus. Vie de campus décline toute responsabilité à ce propos.
Activités
Inscriptions
Les activités au programme de Vie de campus sont généralement payantes. L’inscription n’est validée qu’une fois le paiement de l’inscription perçu. Seules les personnes dont l’inscription est validée sont autorisées à prendre part aux activités, exception faite des séances d’essai et d’information dûment signalées.
Tarifs
Le prix est forfaitaire et vaut pour toutes les séances prévues d’une activité, indépendamment de la participation effective à ces séances. Quatre catégories de prix sont applicables :
- Tarif étudiant‑e: réservé aux étudiant‑es de l’Université de Genève, des HES‑SO Genève et de l’IHEID;
- Tarif personnel: réservé aux collaborateurs/rices de l’Université de Genève et des HES‑SO Genève;
- Tarif alumni: réservé aux membres de l’association des alumni de l’Université de Genève;
- Tarif externe: dans la mesure des disponibilités et sauf mention contraire, les formations sont ouvertes à toutes et tous au plein tarif.
Le tarif appliqué dépend du statut académique de la personne au moment de l’inscription. Pour bénéficier de tarifs préférentiels, il est nécessaire de mettre à jour son statut académique dans le profil de son compte personnel sur Vie de campus avant de procéder à une quelconque inscription.
Remboursements
- Si une activité est annulée ou une inscription refusée, le remboursement des inscriptions est assuré dans son intégralité. En cas de force majeure ou de crise sanitaire, l’Université de Genève définit la politique de compensation des activités annulées.
Aucun autre remboursement n’est concédé.
Annulation
Vie de campus peut en tout temps décider de fermer une activité (effectif insuffisant ou autre raison). Le remboursement des frais d’inscription est alors dû. Aucune indemnité pour dommage ni aucun intérêt ne sont exigibles en cas d’annulation de l’activité.
Conditions spéciales
Vie de campus se réserve le droit:
- De ne pas ouvrir les activités qui réuniraient un nombre insuffisant d’inscriptions;
- D’adapter la modalité d’enseignement (en présence, hybride ou à distance) selon les circonstances;
- De prendre toute mesure jugée opportune pour assurer la bonne marche des cours;
- De sanctionner, voire d’exclure toute personne dont le comportement serait inacceptable ou nuirait gravement aux intérêts de l’Université de Genève.
Photos, enregistrements vidéo et audio
Sauf mention contraire explicite par e‑mail de votre part, Vie de campus est autorisée à prendre des photos, des vidéos ou des enregistrements audio durant les séances des activités ou des spectacles, et à les exploiter à des fins documentaires ou promotionnelles.
Avec l’accord explicite de l’animateur/rice et des autres participant‑es, vous êtes autorisé‑e à faire des captations photo, vidéo ou audio durant les séances des activités auxquelles vous prenez part. Ces captations peuvent être envoyées à Vie de campus à des fins documentaires ou promotionnelles (notamment les réseaux sociaux).
Participation
En vous inscrivant à l’une ou l’autre activité, vous vous engagez à respecter et faire respecter les principes qui guident la mission de Vie de campus:
- Principe d’inclusion: respect des diversités personnelles;
- Principe de durabilité: économie des ressources matérielles.
Mesures sanitaires
En vous enregistrant auprès de Vie de campus, en vous inscrivant ou en participant à une activité proposée par Vie de campus, vous vous engagez à:
- Respecter les mesures sanitaires en vigueur à l’Université de Genève et telles que précisées par Vie de campus;
- En respecter les conditions d’accès;
- Avertir l’animateur/rice ou l’organisateur/rice de l’activité suivie d’une éventuelle mesure de quarantaine ou d’isolement qui vous serait signifiée, ainsi qu’à la respecter;
- Accepter les éventuelles modifications de format (en présence, hybride, à distance) de l’activité à laquelle vous prenez part.
Clause finale
Les présentes conditions générales et spéciales ont été révisées par Vie de campus le 21 février 2023 et entrent immédiatement en vigueur. Elles annulent et remplacent toutes les dispositions antérieures. Elles sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Sport
Données personnelles
En vous inscrivant et participants aux activités proposées par les Sports universitaires de Genève sur sports.unige.ch, vous acceptez que:
- les Sports universitaires sauvegardent des données personnelles et des caractéristiques vous concernant;
- les Sports universitaires vous envoient des informations électroniques (newsletters) ayant trait aux prestations qu’ils promeuvent;
- l’Observatoire de la vie étudiante (OVE) établisse, à des fins exclusivement statistiques et de façon totalement anonymisée, des relations concernant vos participations aux activités sportives et des informations administratives et académiques dont l’Université de Genève dispose à votre sujet.
En vous inscrivant, vous avez la garantie que les Sports universitaires ne communiqueront pas à des tiers les informations vous concernant, à l’exception de vos prénom, nom et statut universitaire pour les cas où vous désirez bénéficier de prestations de ces tiers.
En confirmant votre inscription, votre participation, vous vous engagez :
- à ne pas nuire aux autres utilisateurs/rices enregistré‑es sur sports.unige.ch;
- à ne pas usurper l’identité d’autrui pour accéder à des prestations auxquelles vous n’auriez pas droit;
- à ne pas tenter de contourner les systèmes de sécurité afin d’obtenir des informations auxquelles vous n’auriez pas droit.
Assurance individuelle
Il vous appartient de vous assurer à titre individuel contre les risques d’accident, de vol ou de tout autre dommage ou préjudice (matériel ou de personne) pouvant survenir lors d’une activité (activités, camps, championnats, …) proposée par les Sports universitaires. Les Sports universitaires déclinent toute responsabilité à ce propos.
Activités
Préambule
Les Sports universitaires proposent quatre types d’activités sur sports.unige.ch:
- activités dont les inscriptions s’effectuent sur sports.unige.ch et qui se déroulent au sein de l’UNIGE;
- activités dont les inscriptions s’effectuent sur sports.unige.ch, mais qui se déroulent chez un club partenaire;
- locations de surfaces de jeu qui s’effectuent sur sports.unige.ch/reservation.
- activités dont les inscriptions s’effectuent directement auprès du club partenaire où se déroulent les activités;
Les points ci‑dessous concernent exclusivement les trois premiers types d’activités, soit celles dont l’inscription se fait aux Sports universitaires. Concernant les activités proposées par les Clubs partenaires, les inscriptions se font directement auprès d’eux et leurs conditions générales s’appliquent alors. Les Sports universitaires déclinent toute responsabilité concernant les inscriptions s’effectuant en dehors de sports.unige.ch.
À noter que des conditions spécifiques d’inscription et d’annulation peuvent s’appliquer à certaines activités, telles que les sorties, camps et week-end. Ces conditions sont consultables sur la page de l’activité et font foi.
Inscriptions
Toutes les activités proposées par les Sports universitaires sont soumises à inscription, qu’elles soient payantes ou non. Si l’activité est payante, l’inscription n’est validée qu’une fois le paiement de l’inscription perçu. Seules les personnes dont l’inscription est validée sont autorisées à prendre part aux activités, exception faite des séances d’essai et d’information dûment signalées. L’inscription est nominative et non transmissible.
Les cours requièrent un minimum d’inscriptions. Si cette condition n’est pas remplie, les Sports universitaires se réservent le droit de ne pas ouvrir ce cours. Auquel cas, les inscrit‑es seront remboursé‑es intégralement.
Par votre inscription, vous vous engagez à :
- à participer à l’activité pour laquelle vous vous êtes inscrit‑e
- être à l’heure. Les retardataires peuvent se voir refuser l’accès aux cours;
- se conformer aux consignes des enseignant‑es, contrôleurs/euses et gardien‑nes des installations;
- avoir sur soi et présenter si demandée sa carte de légitimation/pièce d’identité;
- fréquenter les installations avec des chaussures indoor propres. Les semelles marquantes sont exclues;
- à porter des habits de sport et à se changer dans les vestiaires exclusivement, en aucun cas dans les salles de sport;
- à utiliser un linge pour les disciplines qui entraînent une sudation (ex. fitness, cours au sol, etc.)
Tarifs
Le prix est forfaitaire et vaut pour toutes les séances prévues d’une activité, indépendamment de la participation effective à ces séances. Quatre catégories de prix sont applicables :
- tarif étudiant‑e: réservé aux étudiant‑es de l’Université de Genève, des HES‑SO Genève et de l’IHEID;
- tarif personnel de l’Université de Genève et HES‑SO Genève: réservé aux collaborateurs et collaboratrices (PAT/PENS) de l’Université de Genève et des HES‑SO Genève
- tarif alumni UNIGE: réservé aux membres de l’association des alumni de l’Université de Genève;
- tarif externe: dans la mesure des disponibilités et sauf mention contraire, les activités sont ouvertes à toutes et tous au plein tarif.
Le tarif appliqué l’est en fonction du statut de la personne au moment de l’inscription.
Niveaux
Certaines activités sont regroupées par niveau. Les participant‑es doivent fréquenter les cours en phase avec leurs capacités. Le/la moniteur/trice peut décider d’interdire momentanément l’accès au cours à un‑e participant‑e pour sa propre sécurité et/ou la cohésion du groupe.
Remboursements
Si une activité est annulée dans son ensemble ou une inscription refusée, le remboursement des inscriptions est assuré dans son intégralité. En revanche, si dans une série de cours, l’un d’eux devrait être exceptionnellement annulé, aucun remboursement partiel n’est possible.
Si une ou des dates de réserve existe et est mentionnée dans les informations liées à l’inscription, le/la participant‑e s’engage pour la date prévue et la ou les dates de réserve annoncées. En cas d’impossibilité de suivre le/les cours de réserve, aucun remboursement n’est possible.
En cas de force majeure ou de crise sanitaire, les Sports universitaires définissent la politique de compensation des activités annulées. Le/la participant‑e accepte les éventuelles modifications de format (présentiel, hybride ou virtuel) de l’activité à laquelle il/elle est inscrit‑e. Aucun remboursement n’a lieu si le cours est donné, sous l’une de ces formes.
Si une personne doit abandonner une activité pour cause de maladie ou d’accident, aucun remboursement n’est prévu.
Si une personne commet une erreur au moment de l’inscription ou du paiement (statut académique mis à jour après paiement, double paiement, etc.), un remboursement peut être accordé pour autant que la personne le notifie avant le début du cours et dans les 7 jours suivant l'inscription. Une déduction de 10% pour les frais administratifs et bancaires sera automatiquement appliquée. Aucun remboursement ne sera en revanche accordé pour une erreur de jugement de niveau.
Aucun autre remboursement n’est concédé. Le transfert d’une inscription à une activité pour une autre activité n’est pas possible. Si dans la série de cours, l’un d’eux devait être exceptionnellement annulé, aucun remboursement partiel n’est possible.
Remplacements
En cas d’impossibilité de suivre une activité à laquelle vous êtes inscrit‑e, il n’est pas possible de transférer/donner votre inscription à une autre personne.
Annulation
Les Sports universitaires peuvent en tout temps décider de fermer une activité (effectif insuffisant ou autre raison). Le remboursement des frais d’inscription est alors dû. Aucune indemnité pour dommage ni aucun intérêt ne sont exigibles en cas d’annulation de l’activité.
Conditions spéciales
Les Sports universitaires se réservent le droit:
- de ne pas ouvrir les activités qui réuniraient un nombre insuffisant d’inscriptions;
- d’adapter la modalité d’enseignement (en présence, hybride ou à distance) selon les circonstances;
- de prendre toute mesure jugée opportune pour assurer la bonne marche des activités;
- de sanctionner une personne s’étant inscrite à plusieurs reprises sans s’être présentée au cours;
- de sanctionner, voire d’exclure toute personne dont le comportement serait inacceptable ou nuirait gravement aux chartes éthiques de l’Université de Genève. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être exigé par la personne exclue.
Enregistrements vidéo et audio
Lors de certaines activités organisées par les Sports universitaires, des vidéos de promotion peuvent être réalisées. Si vous ne souhaitez pas apparaître, nous vous remercions de nous en informer lors de la prise d’images. En dehors de ces cas de figure et sauf autorisation explicite des Sports universitaires et des participant‑es, il est interdit d’effectuer des enregistrements vidéo ou audio d’une activité.
Mesures sanitaires
En vous enregistrant auprès des Sports universitaires, en vous inscrivant ou en participant à une activité proposée par les Sports universitaires, vous vous engagez :
- à respecter les mesures sanitaires en vigueur à l’Université de Genève;
- à en respecter les conditions d’accès/de participation;
- à avertir le/la moniteur/trice ou l’organisateur/rice () de l’activité suivie d’une éventuelle mesure de quarantaine ou d’isolement qui vous serait signifiée, ainsi qu’à la respecter.
Modifications
Les présentes conditions générales et spéciales ont été adoptées par les Sports universitaires et entrent immédiatement en vigueur. Elles sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Sorties et camps sportifs
Ci-dessous les conditions spécifiques aux sorties et camps organisés par les Sports universitaires, qui s’ajoutent aux conditions générales du service des Sports universitaires (ci-dessus).
CAMPS DE SKI
INSCRIPTION
- L’inscription est validée une fois le paiement effectué.
- Les participant‑es doivent être majeur‑es et capables de discernement.
- Le nombre d’inscription est limité. En cas de nécessité, les dernières inscriptions, même payées peuvent être refusées. Dans ce cas, le remboursement est intégral.
LOGEMENT
- Le choix de l’hôtel n’est pas possible. Seuls les desiderata de groupes et/ou de chambres indiqués au moment de l'inscription sont pris en considération selon les possibilités (aucune garantie).
- Les desiderata concernant le logement (groupe et/ou chambre) peuvent être exprimés au moment de l’inscription. Aucune grantie de prise en compte n'est possible pour les demandes exprimées après l'inscription
- Les chambres seront disponibles au plus tôt à 16h le premier jour du camp.
COURS DE SKI (facultatif)
- Les cours sont destinés à des personnes en bonne condition physique. Les participant‑es doivent être capable de suivre les cours plusieurs heures par jours (env. 5/6 heures). Le moniteur/trice peut décider, en cas de condition physique insuffisante, d’interdire momentanément l’accès au cours à une personne pour sa propre sécurité et/ou la cohésion du groupe.
- Les cours sont destinés à être suivis dans leur intégralité, il n’est donc pas possible de venir "à la carte."
- Les cours proposés nécessitent un nombre minimum de participant‑es par niveau pour être maintenus. En cas de non‑atteinte de ce seuil, les cours pourront être annulés avant le début du camp.
- En cas d’annulation d’un cours, l’inscription au cours sera intégralement remboursée.
- Il est important de noter que l’annulation de certains cours ne justifie pas l’annulation et le remboursement de la totalité du camp.
- Les participant‑es aux cours doivent avoir leur matériel complet au départ de Genève. Celles et ceux qui désirent louer le matériel sur place ne pourront pas participer aux cours le premier jour.
- Le port du casque est obligatoire durant les cours de ski/snowboard.
- Les cours peuvent être annulés en partie ou totalement en cas mauvais temps, mauvaise condition d’enneigement, fermeture des remontées mécanique et autres raisons indépendantes de notre volonté. Dans ce cas, les cours ne sont pas remboursés.
- L’intégration de snowboardeurs dans les cours de ski n’est pas possible.
- Les personnes qui suivent les cours sont tenues de se conformer aux indications des moniteurs et monitrices, et de suivre l’intégralité des cours dispensés durant la semaine.
ACCIDENTS, ASSURANCES ET RESPONSABILITÉ
- Le prix ne comprend pas d’assurance accident, d’assurance vol (skis, bagages), ni d’assurances casse skis/snowboards.
- L’Université n’assure pas les étudiant‑es contre les accidents pendant les activités sportives. Ils/elles doivent être intégralement couvert‑es par leur propre assurance selon la LAmal.
- Il est, par ailleurs, fortement recommandé aux participant-es sans moniteur/trice de skier ou de surfer en groupe de deux personnes au minimum. Ils évoluent sous leur propre responsabilité.
- L’Université et ses représentant‑es déclinent toute responsabilité envers les participant‑es ne skiant ou ne surfant pas sous la conduite d’un‑e moniteur/trice.
- La pratique du ski hors‑piste est interdite dans nos cours et déconseillée dans le cadre de nos activités. Les personnes s’engageant hors des pistes balisées ou sur des pistes fermées le font à leurs risques et périls.
- Le port du casque dans les cours de ski est obligatoire. Le port du casque pour les participant‑es ne prenant pas de cours n’est pas obligatoire, mais très fortement recommandé.
TARIFS
- La non‑utilisation du forfait en cas de mauvais temps, danger d’avalanche, départ imprévu, perturbations du trafic, fermeture des pistes, accident ou maladie ne donne droit à aucun remboursement ni prolongation.
- Le prix ne comprend pas d’assurance accident, d’assurance vol (skis, bagages), ni d’assurances casse skis‑surfs.
- Les participant‑es effectuant le déplacement individuellement, le font à leurs propres frais (aucune déduction, ni remboursement des billets possible).
- Aucune déduction possible pour les repas du soir pris hors de l’hôtel.
DÉSINSCRIPTION ET REMBOURSEMENT
- L’inscription est nominative, aucun transfert ne peut être effectué.
- En cas d’impossibilité de participer à la sortie, il n’est pas possible de transférer son inscription à une autre date.
Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée auprès des Sports universitaires. Les Sports universitaires retiendront des frais de pénalités calculés sur le prix total du camp et variant en fonction de la date d’annulation (le cachet de la poste faisant foi), selon les conditions ci-après.
Frais d’annulation:
- plus de 30 jours: 10%
- entre 30 et 21 jours: 25%
- entre 20 et 15 jours: 50%
- entre 14 et 8 jours: 75%
- moins de 8 jours ou en cas d’absence au départ sans annulation préalable: 100%
Nous vous recommandons de souscrire une assurance annulation auprès d’une assurance privée. En cas d’annulation de votre fait, il vous appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur.
SAMEDIS DE SKI
ANNULATION DE LA SORTIE
- En cas d’annulation, les inscriptions sont remboursées ou reportées à une autre sortie, selon entente.
- Les participant‑es sont informé‑es par e‑mail au plus tard la veille au soir (avant 17h).
ACCIDENTS, ASSURANCES ET RESPONSABILITÉ
- Le prix ne comprend pas d’assurance accident, d’assurance vol (skis, bagages), ni d’assurances casse skis/snowboards.
- L’Université n’assure pas les étudiant‑es contre les accidents pendant les activités sportives. Les personnes doivent être intégralement couvertes par leur propre assurance selon la LAMal.
- Le car est fermé durant la journée. Il est possible d’y laisser ses valeurs, néanmoins l’Université ne pourra être tenue responsable en cas de vol.
- Un‑e participant‑e victime d’un accident est prié‑e de faire avertir le/ responsable de la sortie. Les frais inhérents à l’accident (rapatriement, hôpital, etc.) sont à la charge du/de la participant‑e ou de son assurance accident.
- Les participant‑es aux cours sont tenu‑es de se conformer aux indications des moniteurs/trices.
- Les participant‑es skiant ou surfant sans moniteur/trice le font sous leur propre responsabilité. Il est fortement recommandé de le faire en groupe de deux personnes au moins.
- La pratique du ski hors‑piste est interdite dans nos cours et déconseillée dans le cadre de nos activités. Les participant‑es s’engageant hors des pistes balisées ou sur des pistes fermées le font à leurs risques et périls.
- Le port du casque dans les cours de ski est obligatoire. Le port du casque pour les participant‑es ne prenant pas de cours n’est pas obligatoire, mais très fortement recommandé.
TARIFS
- La non‑utilisation du forfait en cas de mauvais temps, danger d’avalanche, départ imprévu, perturbations du trafic, fermeture des pistes, accident ou maladie ne donne droit à aucun remboursement ni prolongation.
- Le prix ne comprend pas d’assurance accident, d’assurance vol (skis, bagages), ni d’assurances casse skis‑surfs.
- Les participant‑es effectuant le déplacement individuellement, le font à leurs propres frais (aucune déduction, ni remboursement des billets possible).
DÉSINSCRIPTION ET REMBOURSEMENT
- L’inscription est nominative, aucun transfert ne peut être effectué.
- En cas d’impossibilité de participer à la sortie, il n’est pas possible de transférer son inscription à une autre date.
Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée auprès des Sports universitaires. Les Sports universitaires retiendront des frais de pénalités calculés sur le prix total du camp et variant en fonction de la date d’annulation (le cachet de la poste faisant foi), selon les conditions ci-après.
Frais d’annulation:
- plus de 30 jours: 10%
- entre 30 et 21 jours: 25%
- entre 20 et 15 jours: 50%
- entre 14 et 8 jours: 75%
- moins de 8 jours ou en cas d’absence au départ sans annulation préalable: 100%
Nous vous recommandons de souscrire une assurance annulation auprès d’une assurance privée. En cas d’annulation de votre fait, il vous appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur.
de réaliser les démarches auprès de votre assureur.
SORTIES SKI DE RANDONNÉE (JOURNÉE, WEEK-END, CAMPS)
ANNULATION DE LA SORTIE
- En cas d’annulation, les inscriptions sont remboursées ou reportées à une autre sortie, selon entente.
- Les participant‑es sont informé‑es par e‑mail au plus tard la veille au soir (avant 17h).
- Si une date de réserve existe et est mentionnée dans les informations liées à l’activité, le/la participant‑e s’engage pour la date prévue et la date de réserve annoncée. En cas d’impossibilité de suivre le/les cours de réserve, aucun remboursement n’est possible.
ACCIDENTS, ASSURANCES ET RESPONSABILITÉ
- Le prix ne comprend pas d’assurance accident, d’assurance vol (skis, bagages), ni d’assurances casse skis/snowboards.
- L’Université n’assure pas les étudiant‑es contre les accidents pendant les activités sportives. Les personnes doivent être intégralement couvertes par leur propre assurance selon la LAMal.
- Les frais inhérents à l’accident (rapatriement, hôpital, etc.) sont à la charge du/de la participant‑e ou de son assurance accident.
- Les participant‑es aux cours sont tenu‑es de se conformer aux indications des guides.
TARIFS
- Le prix ne comprend pas d’assurance accident, d’assurance vol (skis, bagages), ni d’assurances casse skis‑surfs.
- Les participant‑es effectuant le déplacement individuellement, le font à leurs propres frais (aucune déduction, ni remboursement des billets possible).
DÉSINSCRIPTION ET REMBOURSEMENT
- L’inscription est nominative, aucun transfert ne peut être effectué.
- En cas d’impossibilité de participer à la sortie, il n’est pas possible de transférer son inscription à une autre date.
Toute notification d’annulation doit être faite par lettre recommandée auprès des Sports universitaires. Les Sports universitaires retiendront des frais de pénalités calculés sur le prix total du camp et variant en fonction de la date d’annulation (le cachet de la poste faisant foi), selon les conditions ci-après.
Frais d’annulation:
- plus de 30 jours: 10%
- entre 30 et 21 jours: 25%
- entre 20 et 15 jours: 50%
- entre 14 et 8 jours: 75%
- moins de 8 jours ou en cas d’absence au départ sans annulation préalable: 100%
Nous vous recommandons de souscrire une assurance annulation auprès d’une assurance privée. En cas d’annulation de votre fait, il vous appartient de réaliser les démarches auprès de votre assureur.
Culture
Données personnelles
En confirmant votre enregistrement sur le site Culture et en participant aux activités proposées par les Activités culturelles de l’Université de Genève (ci‑dessous AC), vous acceptez que:
- Les AC sauvegardent des données personnelles et des caractéristiques vous concernant;
- Les AC vous envoient des informations électroniques (newsletters) ayant trait aux prestations qu’elles promeuvent;
- L’Observatoire de la vie étudiante (OVE) établisse, à des fins exclusivement statistiques et de façon totalement anonymisée, des relations concernant vos participations aux activités culturelles et des informations administratives et académiques dont l’Université de Genève dispose à votre sujet.
En confirmant votre enregistrement, vous avez également la garantie que:
- Les AC ne vous enverront plus leurs informations promotionnelles si vous signifiez ne plus vouloir en recevoir;
- Les AC anonymiseront vos données personnelles et les caractéristiques vous concernant si vous en faites la demande;
- Les AC ne communiqueront pas à des tiers les informations vous concernant, à l’exception de vos prénom, nom et statut universitaire pour les cas où vous désirez bénéficier de prestations de ces tiers;
- Les AC feront leur maximum pour protéger les données vous concernant contre les fuites accidentelles ou frauduleuses.
En confirmant votre enregistrement, votre inscription, votre participation, vous vous engagez:
- À ne pas nuire aux autres utilisateurs/rices enregistré‑es sur le site Culture
- À ne pas usurper l’identité d’autrui pour accéder à des prestations auxquelles vous n’auriez pas droit;
- À ne pas tenter de contourner les systèmes de sécurité afin d’obtenir des informations auxquelles vous n’auriez pas droit.
Assurance individuelle
Il vous appartient de vous assurer à titre individuel contre les risques d’accident, de vol ou de tout autre dommage ou préjudice (matériel ou de personne) pouvant survenir lors d’une activité (cours, spectacle, événement, etc.) proposée par les AC. Les AC déclinent toute responsabilité à ce propos.
Activités
Inscriptions
Les activités au programme des AC sont généralement payantes. L’inscription n’est validée qu’une fois le paiement de l’inscription perçu. Seules les personnes dont l’inscription est validée sont autorisées à prendre part aux activités, exception faite des séances d’essai et d’information dûment signalées. Dans la mesure où cela n’empêche pas le bon déroulement des séances, il est possible d’assister en spectateur/rice à une séance d’un cours régulier avant de s’y inscrire et d’y prendre part.
Tarifs
Le prix est forfaitaire et vaut pour toutes les séances prévues d’une activité, indépendamment de la participation effective à ces séances. Quatre catégories de prix sont applicables:
- Tarif étudiant‑e: réservé aux étudiant‑es de l’Université de Genève, des HES‑SO Genève et de l’IHEID;
- Tarif personnel: réservé aux collaborateurs/trices de l’Université de Genève et des HES‑SO Genève;
- Tarif alumni: réservé aux membres de l’association des alumni de l’Université de Genève;
- Tarif externe: dans la mesure des disponibilités et sauf mention contraire, les formations sont ouvertes à tous et toutes au plein tarif.
Le tarif appliqué dépend du statut académique de la personne au moment de l’inscription. Pour bénéficier de tarifs préférentiels, il est nécessaire de mettre à jour son statut académique dans le profil de son compte personnel sur le site Culture avant de procéder à une quelconque inscription.
Remboursements
Le transfert d’une inscription à une activité régulière pour une autre activité est possible pendant les 2 premières semaines d’activité et dans la mesure des disponibilités.
- Si une formation est annulée ou une inscription refusée, le remboursement des inscriptions est assuré dans son intégralité. En cas de force majeure ou de crise sanitaire, l’Université de Genève définit la politique de compensation des activités annulées.
- Si une demande d’annulation d’inscription est formulée par écrit jusqu’à 6 jours avant la première séance (hors séance d’essai ou d’information), un remboursement peut être accordé, déduction faite de 6,5% pour les frais administratifs et bancaires.
- Si une personne doit abandonner une activité pour cause de maladie ou d’accident, un remboursement proportionnel aux séances suivies peut être concédé sur présentation d’un certificat et déduction faite de 6,5% pour les frais administratifs et bancaires, pour autant que la demande soit formulée avant la fin du semestre concerné.
- Si une personne commet une erreur au moment de l’inscription ou du paiement (statut académique mis à jour après paiement, double paiement, etc.), un remboursement peut être accordé, déduction faite de 6,5% pour les frais administratifs et bancaires.
Aucun autre remboursement n’est concédé.
Annulation
Les AC peuvent en tout temps décider de fermer une activité (effectif insuffisant ou autre raison). Le remboursement des frais d’inscription est alors dû. Aucune indemnité pour dommage ni aucun intérêt ne sont exigibles en cas d’annulation de l’activité.
Conditions spéciales
Les AC se réservent le droit:
- de ne pas ouvrir les activités qui réuniraient un nombre insuffisant d’inscriptions;
- d’adapter la modalité d’enseignement (en présence, hybride ou à distance) selon les circonstances;
- de prendre toute mesure jugée opportune pour assurer la bonne marche des cours;
- de sanctionner, voire d’exclure toute personne dont le comportement serait inacceptable ou nuirait gravement aux intérêts de l’Université de Genève.
Photos, enregistrements vidéo et audio
Sauf mention contraire explicite (par e‑mail) de votre part, les AC sont autorisées à prendre des photos, des vidéos ou des enregistrements audio durant les séances des activités ou des spectacles, et à les exploiter à des fins documentaires ou promotionnelles.
Avec l’accord explicite de l’animateur/rice et des autres participant‑es, vous êtes autorisé‑e à faire des captations photo, vidéo ou audio durant les séances des activités auxquelles vous prenez part. Ces captations peuvent être envoyées aux AC à des fins documentaires ou promotionnelles (notamment les réseaux sociaux).
Participation
En vous inscrivant à l’une ou l’autre activité, vous vous engagez à respecter et faire respecter les principes qui guident la mission des AC:
- Principe d’inclusion: respect des diversités personnelles;
- Principe de durabilité: économie des ressources matérielles.
Mesures sanitaires
En vous enregistrant auprès des AC, en vous inscrivant ou en participant à une activité proposée par les AC, vous vous engagez à:
- respecter les mesures sanitaires en vigueur à l’Université de Genève et telles que précisées par les AC;
- en respecter les conditions d’accès;
- avertir l’animateur/rice ou l’organisateur/rice () de l’activité suivie d’une éventuelle mesure de quarantaine ou d’isolement qui vous serait signifiée, ainsi qu’à la respecter;
- accepter les éventuelles modifications de format (en présence, hybride, à distance) de l’activité à laquelle vous prenez part.
Clause finale
Les présentes conditions générales et spéciales ont été révisées par les AC le 13 septembre 2022 et entrent immédiatement en vigueur. Elles annulent et remplacent toutes les dispositions antérieures. Elles sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.