Institutions partenaires

Dans le cadre du programme Billets offerts, les institutions partenaires proposent aux étudiant-es de l’UNIGE, de la HES-SO Genève et de l’IHEID des invitations pour des manifestations culturelles et sportives payantes.

En contrepartie, Vie de campus UNIGE assure la visibilité et la promotion de ces événements auprès de la communauté universitaire, à travers ses divers moyens de communication, notamment son site web, ses newsletters et ses réseaux sociaux.

Les institutions souhaitant proposer des billets sont invitées à remplir notre formulaire en ligne (1 formulaire par événement). Un minimum de 5 à 10 invitations par événement est requis, dans la mesure des possibilités de chaque partenaire.

Avant toute soumission, veuillez consulter les conditions générales du partenariat Billets offerts. Lors de la saisie d’une offre sur notre formulaire, l’acceptation de ces conditions générales est obligatoire pour valider l’envoi.

Afin de garantir une diffusion optimale, les offres doivent être transmises au moins 4 semaines avant la date de l’événement.

  1. Vie de campus UNIGE publie l’offre sur sa page dédiée aux billets offerts;
  2. L’étudiant-e intéressé-e réserve sa place directement auprès de l’institution partenaire, avec l’option choisie en amont par le partenaire:
    • Envoi d’un email préformaté, à compléter par l’étudiant-e, avec notamment son adresse email académique
    • Réservation depuis la billetterie (code promo à ajouter par l’étudiant-e ou gratuité automatiquement appliquée), en indiquant l’adresse email académique
  3. Les institutions partenaires ayant choisi l’option de réservation par email attribuent les places en fonction du principe « premier/ère arrivé-e, premier/ère servi-e », puis envoient à chaque bénéficiaire une confirmation de réservation ou un billet électronique par retour d’email;
  4. Les institutions partenaires ayant choisi l’option de réservation par leur billetterie mettent en place un blocage automatique de la réservation lorsque toutes les invitations ont été distribuées;
  5. Dans tous les cas, lorsque le nombre de places offertes est atteint, l’institution partenaire:

    • En informe Vie de campus UNIGE par email à partenariat-viedecampus(at)unige.ch, qui affichera cette information sur son site

    • Répond aux éventuelles demandes supplémentaires, en indiquant que toutes les invitations ont été attribuées

  6. L’institution partenaire se charge de répondre par email aux demandes d’annulation ou de modification de date ;

  7. Les bénéficiaires se présentent le jour J à la caisse/billetterie, au plus tard 30 minutes avant le début de l’événement, avec leur confirmation de réservation ou billet électronique, envoyé-e par le partenaire, et leur carte d’étudiant-e valide pour le semestre académique en cours (vérification à effectuer à l’entrée).

Pour toute question, contactez-nous par email à partenariat-viedecampus(at)unige.ch.

Nos partenaires de la semaine

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