Institutions partenaires

Dans le cadre du partenariat Billets offerts, nos institutions partenaires s’engagent à offrir aux étudiant-es de l’UNIGE, de la HES-SO Genève et de l’IHEID des invitations pour des manifestations culturelles et sportives payantes.

En contrepartie, Vie de campus UNIGE s’engage à promouvoir ces événements auprès de la communauté universitaire, à travers ses divers moyens de communication, notamment sur le site web et les réseaux sociaux Vie de campus, ainsi que sur nos newsletters.

Les institutions souhaitant offrir des invitations (5 à 10 au minimum, dans la mesure de leurs possibilités) sont invitées à soumettre leur proposition sur notre formulaire (1 formulaire par événement), au plus tard 4 semaines avant l’événement.

Par ailleurs, la signature d’une convention de partenariat est obligatoire. Elle est conclue pour une durée d'une année et renouvelée tacitement chaque année au 1er juillet, sauf dénonciation par l'une des parties. Les partenaires n’ayant pas encore signé la convention trouveront la procédure en complétant le formulaire de soumission d’une offre (lien ci-dessus).

  1. Vie de campus UNIGE publie l’offre sur sa page dédiée aux billets offerts;
  2. L’étudiant-e intéressé-e réserve sa place directement auprès de l’institution partenaire, avec l’option choisie en amont par le partenaire:
    • Envoi d’un email préformaté, à compléter par l’étudiant-e, avec notamment son adresse email académique
    • Réservation depuis la billetterie (code promo à ajouter par l’étudiant-e ou gratuité automatiquement appliquée), en indiquant l’adresse email académique
  3. Les institutions partenaires ayant choisi l’option de réservation par email attribuent les places en fonction du principe « premier/ère arrivé-e, premier/ère servi-e », puis envoient à chaque bénéficiaire une confirmation de réservation ou un billet électronique par retour d’email;
  4. Les institutions partenaires ayant choisi l’option de réservation par leur billetterie mettent en place un blocage automatique de la réservation lorsque toutes les invitations ont été distribuées;
  5. Dans tous les cas, lorsque le nombre de places offertes est atteint, l’institution partenaire:

    • En informe Vie de campus UNIGE par email à partenariat-viedecampus(at)unige.ch, qui affichera cette information sur son site

    • Répond aux éventuelles demandes supplémentaires, en indiquant que toutes les invitations ont été attribuées

  6. L’institution partenaire se charge de répondre par email aux demandes d’annulation ou de modification de date ;

  7. Les bénéficiaires se présentent le jour J à la caisse/billetterie, au plus tard 30 minutes avant le début de l’événement, avec leur confirmation de réservation ou billet électronique, envoyé-e par le partenaire, et leur carte d’étudiant-e valide pour le semestre académique en cours (vérification à effectuer à l’entrée).

Pour toute question, contactez-nous par email à partenariat-viedecampus(at)unige.ch.

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