Institutions partenaires

Dans le cadre du partenariat Billets offerts, nos institutions partenaires s’engagent à offrir aux étudiant-es de l’UNIGE, de la HES-SO Genève et de l’IHEID des invitations pour des manifestations culturelles et sportives payantes.

En contrepartie, Vie de campus UNIGE s’engage à promouvoir ces événements auprès de la communauté universitaire, à travers ses divers moyens de communication, notamment sur le site web et les réseaux sociaux Vie de campus, ainsi que sur nos newsletters.

Les institutions souhaitant offrir des invitations (5 à 10 au minimum, dans la mesure de leurs possibilités) sont invitées à soumettre leur proposition sur notre formulaire (1 formulaire par événement), au plus tard 4 semaines avant l’événement.

Par ailleurs, la signature d’une convention de partenariat est obligatoire. Elle est conclue pour une durée d'une année et renouvelée tacitement chaque année au 1^er juillet, sauf dénonciation par l'une des parties. Les partenaires n’ayant pas encore signé la convention trouveront la procédure en complétant le formulaire de soumission d’une offre (lien ci-dessus).

Modalités d’inscription, de retrait, d’annulation et de modification des billets

Vie de campus UNIGE publie l’offre sur sa page dédiée aux billets offerts;
L’étudiant-e intéressé-e réserve sa place directement auprès de l’institution partenaire, avec l’option choisie en amont par le partenaire:
- Envoi d’un email préformaté, à compléter par l’étudiant-e, avec notamment son adresse email académique
- Réservation depuis la billetterie (code promo à ajouter par l’étudiant-e ou gratuité automatiquement appliquée), en indiquant l’adresse email académique
Les institutions partenaires ayant choisi l’option de réservation par email attribuent les places en fonction du principe « premier/ère arrivé-e, premier/ère servi-e », puis envoient à chaque bénéficiaire une confirmation de réservation ou un billet électronique par retour d’email;
Les institutions partenaires ayant choisi l’option de réservation par leur billetterie mettent en place un blocage automatique de la réservation lorsque toutes les invitations ont été distribuées;
Dans tous les cas, lorsque le nombre de places offertes est atteint, l’institution partenaire:
- En informe Vie de campus UNIGE par email à partenariat-viedecampus(at)unige.ch, qui affichera cette information sur son site
- Répond aux éventuelles demandes supplémentaires, en indiquant que toutes les invitations ont été attribuées
L’institution partenaire se charge de répondre par email aux demandes d’annulation ou de modification de date ;
Les bénéficiaires se présentent le jour J à la caisse/billetterie, au plus tard 30 minutes avant le début de l’événement, avec leur confirmation de réservation ou billet électronique, envoyé-e par le partenaire, et leur carte d’étudiant-e valide pour le semestre académique en cours (vérification à effectuer à l’entrée).