Diplômes
Quand recevez-vous votre diplôme?
Vous recevez votre diplôme automatiquement:
- après la session d’examens,
- pour un doctorat, après le dépôt de votre thèse dans l’Archive ouverte UNIGE.
Pour les diplômes de doctorat ou les diplômes conjoints obtenus avec d’autres institutions, vous devez peut‑être attendre plusieurs semaines avant de recevoir votre diplôme.
Important:
- Vérifiez que votre adresse postale est bien à jour sur le portail UNIGE («Mon UNIGE > Données de contact étudiant»).
- Si vous avez terminé vos études à l’UNIGE, ignorez le bulletin de versement que vous recevez.
Comment recevez-vous votre diplôme?
Vous recevez:
- d’abord votre relevé de notes,
- puis votre diplôme.
Vous recevez votre diplôme par courrier recommandé ou lors de la cérémonie de remise des diplômes. Cela dépend de la faculté/institut/centre.
Duplicatas
Si vous avez perdu votre diplôme ou qu’il a été volé, vous pouvez demander un duplicata.
Comment faire une demande de duplicata?
- Connectez-vous sur la plateforme du Service des immatriculations,
- Faites une demande de duplicata en joignant les documents demandés:
- une justification écrite (par exemple: plainte pour vol, déclaration de sinistre),
- une copie de votre pièce d'identité,
- Payez en ligne grâce au lien que vous recevez,
- Envoyez la preuve de paiement au Bureau des diplômes avant de venir chercher le duplicata ou de le recevoir par courrier.
Le duplicata coûte 25 CHF (et 10 CHF de plus si nous devons vous l’envoyer à l’étranger).
Important:
Copies certifiées conformes
Vous pouvez demander une copie certifiée conforme de votre diplôme.
Comment faire une demande de copie certifiée conforme?
- Scannez une copie de votre diplôme (et/ou supplément au diplôme si besoin);
- Envoyez-la sur la plateforme du Service des immatriculations avec:
- une copie de votre pièce d’identité,
- votre adresse postale dans le message;
- Attendez l’email avec les coordonnées pour le paiement des 10 CHF (et 10 CHF de plus pour l’envoi),
- Payez l’émolument et informez‑en le Bureau des diplômes,
- Vous recevrez la copie certifiée conforme par courrier recommandé. Si vous préférez venir la chercher en personne, voir avec le Secrétariat des diplômes.
Aucun paiement ne peut être fait sur place. Vous devez payer l’émolument avant de venir en personne chercher la copie certifiée conforme.
Important:
Réimpression après un changement de nom ou de prénom
Si vous avez changé officiellement de nom ou de prénom, vous pouvez demander un nouveau diplôme.
Comment faire une demande de réimpression après un changement de nom/prénom?
Faites une demande sur la plateforme du Service des immatriculations. Vous devez fournir:
- une copie de la décision de changement,
- une copie de votre nouvelle pièce d’identité.
Vous devez aussi rendre votre ancien diplôme.
Important: l’UNIGE ne donne pas de nouveau diplôme si vous changez de nom/prénom en raison d’un mariage ou d’un divorce.
Pour plus d’informations, consultez la politique de réimpression des diplômes.
Légalisation
Vous devez faire légaliser votre diplôme, par exemple pour une reconnaissance à l’étranger? Contactez le Service des légalisations du Canton de Genève.
Traduction
Demandez une traduction de votre diplôme.
Palmarès
La liste des personnes diplômées figure dans le palmarès UNIGE.
Comment ne pas apparaître dans le palmarès UNIGE?
Faites une demande sur la plateforme du Service des immatriculations ou par courrier. Vous devez indiquer et ajouter:
- le titre obtenu,
- la session d’examens (mois et année),
- une copie de votre pièce d’identité.