Utiliser un prénom ou nom à usage universitaire

Si vous êtes actuellement en cours d’études à l’UNIGE et souhaitez utiliser un prénom/nom à usage universitaire, informez le Service des immatriculations. Nous pouvons ainsi mettre à jour certaines de vos données selon la directive officielle.

Comment faire une demande d’utilisation de prénom/nom à usage universitaire?

Remplissez et signez le formulaire de nom/prénom à usage universitaire,
Envoyez la demande sur la plateforme du Service des immatriculations en joignant:
- une copie de votre pièce d’identité,
Après que notre Service a renseigné votre prénom/nom à usage universitaire, vous pouvez faire remplacer votre carte multiservices,
- Si vous souhaitez modifier la photo de votre carte:
  1. Remplissez le formulaire de demande de changement de photo,
  2. Attendez la confirmation du changement de photo
  3. Allez au Centre d’Accueil des Demandes (CAD) pour échanger votre ancienne carte avec la nouvelle.
- Si vous ne souhaitez pas modifier la photo de votre carte:
  1. Allez au Centre d’Accueil des Demandes (CAD) pour échanger votre ancienne carte avec la nouvelle.

Important: si vous travaillez à l’UNIGE (par exemple comme assistant‑e ou ARE), suivez la procédure pour les collaborateur/ices.

Quelles données sont changeables?

Une fois le changement enregistré, nous modifions:

votre carte multiservices,
le carnet d’adresse de la messagerie UNIGE,
votre adresse email UNIGE.

Exceptions:

Les documents officiels (diplômes, contrats, certificats) continueront d’utiliser vos données officielles.
Certaines communications internes (par exemple emails automatiques) continueront d’utiliser vos données officielles.

Comment faire une demande de changement de prénom/nom officiel?

Consultez la page sur le changement de prénom/nom officiel.